Guide Approfondi : Suivi des Ventes et Rentabilité
Dernière mise à jour : Monday, July 21, 2025.
1. Introduction
Une gestion de stock ne se limite pas à lister des objets ; elle doit vous aider à comprendre et à améliorer votre performance financière. Cette fonctionnalité est votre centre de contrôle financier. Elle vous permet de suivre précisément chaque vente, de calculer automatiquement votre bénéfice et d'analyser la rentabilité de votre activité pour prendre des décisions basées sur des données concrètes.
2. Concepts Clés
- Prix d'achat : Le montant que vous avez payé pour acquérir un article. C'est la base de tout calcul de rentabilité.
- Prix de vente : Le montant auquel vous vendez l'article. L'application vous permet de définir un prix de vente par défaut, mais aussi de le modifier au moment de la vente (par exemple, si vous accordez une remise).
- Bénéfice (ou Marge) : La différence entre le prix de vente et le prix d'achat (
Prix de vente - Prix d'achat). C'est ce que vous gagnez réellement sur chaque vente. - Statut de l'article : Un indicateur visuel qui peut être "Disponible" ou "Vendu". Le changement de statut est l'action qui déclenche les calculs de rentabilité.
- Tableau de Bord : L'écran qui regroupe et synthétise toutes vos données financières (bénéfice total, articles les plus rentables, etc.).
3. Guide Pas-à-Pas
Marquer un Article comme Vendu
Il y a deux manières principales de le faire :
Méthode 1 : Depuis la liste du Stock
- Allez dans l'onglet "Stock".
- Trouvez l'article concerné dans la liste.
- Utilisez l'action rapide (souvent une icône "€" ou "Vendre") associée à l'article.
- Une fenêtre de confirmation s'ouvrira.
Méthode 2 : Depuis la fiche détaillée de l'article
- Depuis le "Stock", appuyez sur l'article pour ouvrir sa fiche détaillée.
- Appuyez sur le bouton d'action "Vendre".
Dans les deux cas, une fenêtre de confirmation apparaîtra :
- Confirmez ou ajustez le prix de vente final. C'est ici que vous pouvez entrer le prix exact si vous avez fait une remise.
- Confirmez la date de la vente. Par défaut, c'est la date du jour, mais vous pouvez la modifier.
- Validez. L'article passera au statut "Vendu", et sera pris en compte dans vos statistiques.
Consulter la Rentabilité d'une Vente
- Allez sur la fiche détaillée d'un article vendu.
- Une section "Finances" ou "Rentabilité" affichera clairement :
- Le prix d'achat.
- Le prix de vente final.
- Le bénéfice réalisé, souvent mis en évidence par une couleur (vert si positif, rouge si négatif).
4. Bonnes Pratiques et Astuces
- Soyez rigoureux sur le prix d'achat : Même si cela semble fastidieux, renseigner un prix d'achat précis pour chaque article est la clé pour avoir des statistiques de rentabilité fiables. Pour les lots, n'hésitez pas à estimer un coût par pièce.
- Utilisez le champ "Source" : En liant chaque article à sa source, vous pourrez plus tard analyser quelles sources sont les plus rentables depuis le tableau de bord.
- Ne confondez pas "supprimer" et "vendre" : Si un article est vendu, utilisez toujours l'action "Vendre". La suppression efface l'article et son historique de votre inventaire, faussant ainsi vos statistiques.
5. Exemples par Profil
Vendeur sur Vinted :
- Scénario : Un acheteur négocie le prix d'une veste de 50€ à 45€.
- Workflow : Au moment de marquer l'article comme vendu, modifiez le prix de vente final à "45". L'application calculera votre bénéfice sur la base de ce prix réel, et non du prix initialement affiché.
Gérant de boutique :
- Scénario : Vous faites une promotion "-20% sur tous les manteaux".
- Workflow : Pour chaque manteau vendu, calculez le prix final et entrez-le manuellement dans la fenêtre de vente. Cela garantit que vos statistiques de bénéfice reflètent bien la promotion.
Collectionneur :
- Scénario : Vous échangez un objet de votre collection contre un autre.
- Workflow : Vous pouvez marquer l'objet échangé comme "Vendu" en mettant un prix de vente équivalent à la valeur estimée de l'objet reçu en échange. Dans le prix d'achat du nouvel objet, mettez la même valeur. Cela simule une transaction sans flux d'argent et maintient la valeur totale de votre collection à jour.
6. Dépannage
Problème : "J'ai marqué un article comme vendu par erreur."
- Solution : Allez sur la fiche détaillée de l'article. Vous y trouverez un bouton "Remettre en vente". Appuyez dessus pour annuler l'opération et remettre l'article dans votre stock disponible.
Problème : "Le bénéfice affiché est incorrect."
- Solution : Vérifiez la fiche de l'article. Le plus souvent, l'erreur vient d'un prix d'achat manquant ou incorrect. Modifiez l'article pour corriger le prix d'achat, et le bénéfice se mettra à jour automatiquement.