Guide Approfondi : Étiquettes et Reçus #

Dernière mise à jour : Monday, July 21, 2025.

1. Introduction #

La création d'étiquettes et de reçus est une étape clé pour professionnaliser votre gestion et votre service client. L'application intègre des générateurs puissants pour transformer vos données en documents PDF propres et prêts à l'emploi, que ce soit pour l'organisation physique de votre stock ou pour formaliser une vente.

Ce guide couvre la création d'étiquettes pour vos articles et la génération de factures pour des ventes multiples.

2. Concepts Clés #

• Générateur d'Étiquettes : L'outil qui vous permet de créer des planches d'étiquettes autocollantes avec les informations de vos articles (nom, prix, code QR).
• Générateur de Reçus Multiples : L'outil qui vous permet de créer une facture ou un reçu unique pour une vente comprenant plusieurs articles.
• Aperçu avant impression : Une étape de visualisation qui vous montre l'apparence exacte de vos étiquettes avant de générer le fichier PDF final.
• Remise : Une réduction que vous pouvez appliquer sur le prix d'un article individuel ou sur le montant total d'un reçu.

3. Guide Pas-à-Pas #

Générer des Étiquettes d'Articles #

1. Accédez au générateur : Allez dans la section "Étiquettes".
2. Sélectionnez vos articles : Utilisez la barre de recherche et les filtres pour trouver les articles que vous souhaitez étiqueter. Appuyez sur chaque article pour l'ajouter à la sélection.
3. Lancez la génération : Une fois votre sélection terminée, appuyez sur "Générer les étiquettes".
4. Validez l'aperçu : Un écran vous montre un aperçu de la planche d'étiquettes. Si tout est correct, confirmez pour créer le fichier PDF.
5. Imprimez : Sauvegardez ou partagez le PDF pour l'imprimer sur des feuilles d'étiquettes standards.

Créer un Reçu pour une Vente Multiple #

1. Accédez au générateur : Allez dans la section "Facture Multiple".
2. Recherchez et ajoutez des articles :
   • Utilisez la barre de recherche pour trouver les articles disponibles que vous vendez.
   • Appuyez sur chaque article pour l'ajouter au panier du reçu.
3. Ajustez les prix et les remises :
   • Dans la zone des articles sélectionnés, vous pouvez modifier le prix de vente de chaque article individuellement.
   • Vous pouvez également appliquer une remise globale en pourcentage, qui sera répartie sur l'ensemble des articles du panier.
4. Générez le reçu : Appuyez sur "Générer la facture". Un reçu PDF détaillé est créé.
5. Mettez à jour votre stock : Après la génération du reçu, une fenêtre de confirmation vous demandera si vous souhaitez marquer tous les articles concernés comme "Vendus". Confirmez pour que votre inventaire reste parfaitement à jour.

4. Bonnes Pratiques et Astuces #

• Testez sur du papier normal : Avant d'imprimer une grande série d'étiquettes sur des feuilles autocollantes coûteuses, faites un test d'impression sur une feuille de papier A4 normale pour vérifier que l'alignement est correct.
• Personnalisez vos reçus : Même si le design est standard, le fait d'ajuster les prix pour refléter les remises accordées montre à vos clients que vous êtes attentif aux détails.
• Archivez vos reçus : Conservez une copie numérique des reçus générés. C'est une excellente preuve de vente pour votre comptabilité ou en cas de litige.

5. Exemples par Profil #

• Vendeur sur Vinted :

  • Scénario : Un acheteur vous prend un lot de 3 T-shirts et vous lui offrez 10% de remise sur le total.
  • Workflow : Utilisez le générateur de reçus multiples. Ajoutez les 3 T-shirts, appliquez la remise globale de 10%, et générez le reçu. Vous pouvez l'envoyer à l'acheteur comme preuve de la transaction.

• Gérant de boutique :

  • Scénario : Vous recevez une nouvelle collection et vous devez l'étiqueter avant de la mettre en rayon.
  • Workflow : Utilisez les filtres du générateur d'étiquettes pour sélectionner tous les articles de votre dernière livraison (par exemple, en filtrant par date d'ajout). Générez et imprimez toutes les étiquettes en une seule fois.

• Collectionneur :

  • Scénario : Vous vendez plusieurs objets de votre collection à un autre collectionneur.
  • Workflow : Utilisez le générateur de reçus pour créer un document formel listant chaque objet, sa description et son prix de vente convenu. C'est un document important qui atteste de la provenance pour le nouvel acquéreur.

6. Dépannage #

• Problème : "Les articles que je viens de vendre apparaissent toujours dans la recherche du générateur de reçus."

  • Solution : Le générateur de reçus recherche parmi les articles disponibles. Si vous avez oublié de confirmer l'étape "Marquer comme vendus" après avoir généré un reçu, les articles sont toujours considérés comme disponibles. Retrouvez-les dans votre stock et marquez-les comme vendus manuellement.

• Problème : "L'aperçu des étiquettes est vide."

  • Solution : Assurez-vous d'avoir bien sélectionné au moins un article avant d'appuyer sur "Générer les étiquettes".