Guide Approfondi : Organisation Avancée #

Dernière mise à jour : Monday, July 21, 2025.

1. Introduction #

Au-delà de la simple liste d'articles, la puissance de l'application réside dans sa capacité à structurer et à hiérarchiser votre inventaire. Une bonne organisation est la clé pour retrouver rapidement vos articles, optimiser votre espace de stockage et analyser efficacement votre stock.

Ce guide couvre les trois piliers de l'organisation : les Catégories, les Contenants et les Emplacements.

2. Concepts Clés #

• Catégories : Des regroupements logiques et abstraits pour classer vos articles par type.
  • Exemples : "Vêtements d'hiver", "Livres de science-fiction", "Bijoux en argent".
• Emplacements : Des lieux physiques où vos articles sont stockés.
  • Exemples : "Entrepôt principal", "Boutique", "Garage", "Stand de marché".
• Contenants : Des sous-divisions à l'intérieur d'un emplacement. C'est l'unité de rangement la plus précise.
  • Exemples : "Boîte n°12", "Étagère H, Rangée 3", "Tiroir du haut".

La hiérarchie est la suivante : un Article est dans une Catégorie. Il est physiquement dans un Contenant, qui lui-même se trouve dans un Emplacement.

3. Guide Pas-à-Pas #

La gestion de ces trois éléments suit le même principe.

Créer (Catégories, Contenants ou Emplacements) #

1. Accédez à la section dédiée : Allez dans "Paramètres", puis choisissez "Gérer les catégories", "Gérer les contenants" ou "Gérer les emplacements".
2. Lancez la création : Appuyez sur le bouton "Ajouter" (+).
3. Remplissez les informations :
   • Pour une Catégorie : Donnez un nom (ex: "Pantalons") et éventuellement une catégorie parente pour créer des sous-catégories (ex: la catégorie "Jeans" pourrait avoir "Pantalons" comme parent).
   • Pour un Emplacement : Donnez un nom (ex: "Réserve principale").
   • Pour un Contenant : Donnez un nom (ex: "Bac A-01") et assignez-le à un Emplacement.
4. Enregistrez.

Gérer et Modifier #

• Dans chaque section, vous verrez la liste de tous les éléments que vous avez créés.
• Vous pouvez les modifier ou les supprimer en appuyant dessus.
• La suppression d'une catégorie, d'un contenant ou d'un emplacement n'entraîne pas la suppression des articles qui y sont liés. Les articles seront simplement "non assignés".

Assigner un Emplacement à un Contenant #

Une fonctionnalité spécifique existe pour organiser vos contenants :

1. Dans la section "Gérer les contenants", sélectionnez un ou plusieurs contenants.
2. Utilisez l'action "Assigner un emplacement".
3. Choisissez l'emplacement de destination dans la liste.

4. Bonnes Pratiques et Astuces #

• Commencez simple : Ne créez pas une structure trop complexe au début. Commencez avec quelques catégories et emplacements principaux, puis affinez au fur et à mesure que vos besoins évoluent.
• Numérotez vos contenants : Utilisez un système de nommage logique pour vos contenants (ex: "A-01", "A-02", "B-01"...). C'est plus facile à gérer qu'une multitude de noms descriptifs.
• Utilisez les codes QR pour les contenants et emplacements : Générez et imprimez des étiquettes non seulement pour vos articles, mais aussi pour vos contenants et même vos rangées d'étagères (emplacements). Cela vous permettra de naviguer dans votre stock physique à une vitesse inégalée.
• Pensez "flux de travail" : Créez des contenants ou des emplacements qui correspondent à votre processus, comme "Zone de réception", "Articles à photographier", "Zone d'expédition".

5. Exemples par Profil #

• Vendeur sur Vinted :

  • Catégories : "Robes", "Chaussures", "Sacs".
  • Emplacement : "Appartement".
  • Contenants : "Penderie", "Étagère 1", "Bac sous le lit".

• Gérant de boutique :

  • Catégories : "Nouvelle Collection", "Soldes", "Accessoires".
  • Emplacements : "Surface de vente", "Réserve".
  • Contenants : "Vitrine", "Rayon gauche", "Stock Etagère A".

• Collectionneur :

  • Catégories : "Figurines", "Comics", "Posters".
  • Emplacement : "Bureau", "Cave sécurisée".
  • Contenants : "Boîte de protection A", "Classeur B", "Vitrine n°3".

6. Dépannage #

• Problème : "Je ne peux pas supprimer une catégorie."

  • Solution : Il est possible que vous n'ayez pas les permissions nécessaires. Seuls les Managers et les Admins peuvent généralement supprimer des éléments d'organisation. Vérifiez vos droits ou contactez votre administrateur.

• Problème : "J'ai déplacé des articles, comment mettre à jour leur contenant rapidement ?"

  • Solution : La méthode la plus rapide est souvent de scanner le code QR du nouvel emplacement ou contenant, puis d'y assigner les articles.