Scanner et Codes QR - Guide Complet #

Dernière mise à jour : Août 2025.

1. Introduction #

Le système de codes QR est le pilier de l'efficacité de cette application. Il transforme les tâches manuelles, lentes et sources d'erreurs (comme la recherche d'un article ou l'inventaire) en un processus rapide et fiable. En scannant une simple étiquette, vous accédez instantanément à toutes les informations d'un article ou d'un contenant.

Ce guide vous montrera comment maîtriser le scanner et comment créer vos propres étiquettes pour mettre en place un système d'organisation de niveau professionnel.

2. Concepts Clés #

• Scanner : La fonctionnalité de l'application qui utilise l'appareil photo de votre téléphone pour lire les codes QR. C'est votre outil principal pour interagir physiquement avec votre stock.
• Code QR : Un code-barres carré et unique, généré automatiquement pour chaque article et chaque contenant. Il agit comme une carte d'identité numérique.
• Étiquette : Le support physique (généralement en papier autocollant) sur lequel vous imprimez les informations d'un article, y compris son code QR.
• Générateur d'Étiquettes : L'outil qui vous permet de sélectionner des articles, de prévisualiser et de créer un fichier PDF de plusieurs étiquettes, prêt à être imprimé.

3. Guide Pas-à-Pas #

Utiliser le Scanner #

1. Ouvrez le scanner : Appuyez sur l'onglet "Scanner" dans la barre de navigation principale.
2. Donnez l'autorisation : La première fois, l'application vous demandera l'autorisation d'accéder à votre appareil photo. Il est essentiel d'accepter.
3. Pointez et scannez : Visez le code QR sur une étiquette. L'application le détectera automatiquement et vous redirigera vers la fiche de l'article ou la liste des articles du contenant scanné.

Générer des Étiquettes #

Ce processus se déroule en plusieurs étapes pour vous donner un contrôle total.

1. Accédez au générateur : Allez dans la section "Étiquettes" (souvent accessible depuis le menu principal ou les paramètres).
2. Choisissez le type : Sélectionnez si vous voulez créer des étiquettes pour des Articles ou des Contenants.
3. Filtrez et sélectionnez :
   • Utilisez la barre de recherche et les filtres (par catégorie, statut, prix...) pour afficher les éléments souhaités.
   • Appuyez sur chaque élément que vous voulez inclure dans votre planche d'étiquettes. Une coche de sélection apparaîtra.
4. Lancez la génération : Une fois votre sélection faite, appuyez sur le bouton "Générer les étiquettes".
5. Prévisualisez : Un écran d'aperçu vous montre l'apparence exacte de vos étiquettes. C'est le moment de vérifier que tout est correct.
6. Créez le PDF : Si l'aperçu vous convient, validez. L'application génère un fichier PDF que vous pouvez sauvegarder, envoyer par e-mail ou imprimer directement.

4. Bonnes Pratiques et Astuces #

• Qualité d'impression : Pour une meilleure lisibilité des codes QR, imprimez en qualité standard ou haute. Évitez le mode "brouillon".
• Placement des étiquettes : Collez les étiquettes sur une surface plane et propre. Pour les vêtements, vous pouvez les attacher avec un pistolet textile sur l'étiquette de la marque pour ne pas abîmer le tissu.
• Protéger les étiquettes : Pour les contenants qui sont beaucoup manipulés, vous pouvez recouvrir l'étiquette avec un morceau de ruban adhésif transparent pour la protéger de l'usure.
• Luminosité : Si le scanner a du mal à lire un code, assurez-vous que l'éclairage est suffisant et qu'il n'y a pas de reflets sur l'étiquette.

5. Exemples par Profil #

• Vendeur sur Vinted :

  • Scénario : Vous stockez vos articles dans des bacs en plastique.
  • Workflow : Créez un Contenant pour chaque bac (ex: "Bac pulls hiver", "Bac accessoires"). Générez et collez l'étiquette du contenant sur le bac. Quand vous cherchez un article, scannez le bac pour voir son contenu sans avoir à tout déballer.

• Gérant de boutique :

  • Scénario : Vous voulez faire l'inventaire de votre réserve rapidement.
  • Workflow : Chaque étagère de votre réserve est un Contenant. Scannez l'étiquette de l'étagère pour afficher la liste des articles qui devraient s'y trouver et comparez avec le stock physique.

• Collectionneur :

  • Scénario : Vous voulez identifier des objets dans des boîtes de protection sans les ouvrir.
  • Workflow : Générez une petite étiquette pour chaque objet et collez-la sur sa boîte de protection. Vous pouvez ainsi scanner l'objet pour consulter sa fiche détaillée (date d'acquisition, valeur, etc.) sans risquer de l'endommager.

6. Dépannage #

• Problème : "Le scanner ne s'ouvre pas, j'ai un écran noir."

  • Solution : Vous avez probablement refusé l'accès à l'appareil photo. Allez dans les Réglages de votre téléphone, trouvez l'application dans la liste, et activez la permission "Appareil photo".

• Problème : "Le PDF généré est vide ou mal formaté."

  • Solution : Essayez de générer un PDF pour un seul article. Si cela fonctionne, le problème vient peut-être d'un caractère spécial dans le nom ou la description d'un des articles de votre sélection. Essayez d'isoler l'article qui pose problème. Si le souci persiste, contactez le support.

7. Types de Codes Supportés #

📱 Codes QR Natifs Vinto #

Chaque élément de votre inventaire possède un code QR unique :

Articles : Format ART_XXXX #

• Génération automatique à la création
• Redirection vers la fiche détaillée
• Actions rapides : modification, vente, déplacement

Contenants : Format CONT_XXXX #

• Vue d'ensemble du contenu
• Ajout rapide d'articles au contenant
• Inventaire ciblé par zone

Emplacements : Format LOC_XXXX #

• Vue géographique des articles
• Navigation vers la carte d'inventaire
• Statistiques par zone

📊 Codes-Barres Standards #

Compatibilité avec les formats courants :

• EAN-13 : Produits de consommation européens
• UPC-A : Produits américains
• Code 128 : Applications industrielles
• Data Matrix : Codes 2D compacts

Import automatique #

Scanneur intelligent qui :

1. Détecte automatiquement le type de code
2. Recherche dans votre inventaire existant
3. Suggère la création si nouveau produit
4. Pré-remplit les informations depuis les bases publiques

8. Scanner Avancé #

🔍 Modes de Scan #

Mode Standard #

• Scan unique : Un code à la fois
• Actions contextuelles après scan
• Historique des dernières actions

Mode Inventaire #

• Scan multiple : Validation d'une liste
• Comptage automatique des quantités
• Détection d'écarts en temps réel
• Rapport d'audit à la fin

Mode Vente Rapide #

• Ajout direct au panier POS
• Calcul automatique des totaux
• Raccourcis de paiement

📡 Scanner Hors Ligne #

Synchronisation intelligente #

• Cache local : Accès aux codes fréquents sans internet
• Queue d'actions : Stockage des opérations hors ligne
• Sync automatique : Mise à jour dès la reconnexion
• Indicateur visuel : Statut de connexion clair

Optimisation pour terrain #

• Batterie étendue : Mode écran adapté
• Éclairage automatique : Flash intelligent
• Stabilisation : Aide au cadrage précis

9. Génération d'Étiquettes Avancée #

🎨 Templates d'Étiquettes #

Templates pré-configurés #

• Avery 5160 : Étiquettes adresses standard
• Dymo 99012 : Étiquettes larges
• Brother DK-11208 : Étiquettes adresse
• Format personnalisé : Créez vos dimensions

Éléments configurables #

• Taille de police adaptative
• Couleurs par catégorie
• Logo de votre organisation
• Champs personnalisés selon vos besoins

🖨️ Impression Professionnelle #

Paramètres d'impression #

• Qualité : Brouillon, Standard, Haute (recommandé)
• Papier : Autocollant, Standard, Transparent
• Orientation : Portrait/Paysage automatique
• Marges : Calibrage précis pour votre imprimante

Imprimantes compatibles #

• Jet d'encre : HP, Canon, Epson
• Laser : Compatible avec tous modèles
• Thermiques : Dymo, Brother, Zebra
• Mobile : Canon SELPHY, HP Sprocket

📋 Gestion par Lot #

Export intelligent #

• Multi-sélection : Cases à cocher rapides
• Filtres multiples : Catégorie + Prix + Statut
• Pagination : Gestion des gros volumes
• Prévisualisation : Vérification avant impression

Planification d'impression #

• Files d'attente : Préparation de plusieurs lots
• Programmation : Impression différée
• Historique : Traçabilité des impressions

10. Intégration Matérielle #

📷 Caméras et Accessoires #

Caméras recommandées #

• Smartphones récents : Autofocus rapide indispensable
• Tablettes : Grands écrans pour inventaires
• Scanners dédiés : Honeywell, Zebra (mode pro)

Accessoires pratiques #

• Support : Trépied pour usage intensif
• Éclairage : LED supplémentaire pour entrepôts
• Loupe : Pour codes endommagés
• Nettoyage : Kit de maintenance des codes

🖨️ Solutions d'Impression #

Pour débutants #

• Imprimante multifonction jet d'encre
• Papier autocollant format A4
• Logiciel : Impression directe depuis Vinto

Pour professionnels #

• Imprimante thermique dédiée
• Rouleaux d'étiquettes continues
• Logiciel : Intégration directe ou export
• Volume : 1000+ étiquettes/jour sans problème

11. Troubleshooting Avancé #

🔧 Problèmes de Scan #

Code non reconnu #

Symptômes : Scanner ne réagit pas au code
Causes possibles :
- Code abîmé ou sale
- Éclairage insuffisant
- Distance inadaptée
- Format non supporté

Solutions :
1. Nettoyez le code avec un chiffon sec
2. Améliorez l'éclairage
3. Ajustez la distance (15-30cm idéal)
4. Vérifiez le format dans Paramètres

Scanner lent ou instable #

Symptômes : Latence, arrêts fréquents
Causes possibles :
- Mémoire insuffisante
- App en arrière-plan trop nombreuses
- Cache saturé
- Connexion instable

Solutions :
1. Redémarrez l'application
2. Fermez les apps inutiles
3. Videz le cache dans Paramètres
4. Passez en mode hors ligne temporairement

🖨️ Problèmes d'Impression #

Étiquettes mal alignées #

Symptômes : Texte coupé, codes partiels
Solution :
1. Vérifiez les paramètres papier
2. Calibrez les marges d'impression
3. Testez avec une seule étiquette
4. Ajustez le template si nécessaire

Qualité dégradée #

Symptômes : Codes QR flous, difficiles à scanner
Solution :
1. Passez en qualité "Haute"
2. Vérifiez les niveaux d'encre
3. Nettoyez les têtes d'impression
4. Utilisez du papier de qualité

12. Conseils d'Expert #

🎯 Organisation Optimale #

Hiérarchie des codes #

Établissement
└─ Zone A (LOC_001)
   ├─ Étagère 1 (CONT_010)
   │  ├─ Article 1 (ART_1001)
   │  └─ Article 2 (ART_1002)
   └─ Étagère 2 (CONT_011)
      └─ Article 3 (ART_1003)

Code couleur visuel #

• Rouge : Articles à vendre en urgence
• Vert : Stock normal, disponible
• Orange : En préparation de commande
• Bleu : Réservé ou en réparation

⚡ Workflow Optimisé #

Routine quotidienne (5 min) #

1. Scan des nouveaux arrivages
2. Mise à jour des statuts vendus
3. Vérification des alertes stock

Audit hebdomadaire (30 min) #

1. Inventaire d'une zone complète
2. Nettoyage des codes abîmés
3. Génération des nouvelles étiquettes

Optimisation mensuelle (2h) #

1. Analyse des codes les plus scannés
2. Réorganisation physique si nécessaire
3. Formation équipe sur nouvelles fonctionnalités