Guide Approfondi : Exports et Rapports #

Dernière mise à jour : Monday, July 21, 2025.

1. Introduction #

Vos données d'inventaire sont précieuses. La fonctionnalité d'export vous donne la liberté de les utiliser en dehors de l'application, que ce soit pour des analyses approfondies, pour votre comptabilité, ou simplement pour garder une archive de sécurité.

Ce guide vous explique comment générer des rapports complets de votre inventaire en différents formats pour répondre à tous vos besoins.

2. Concepts Clés #

• Export : L'action de générer un fichier contenant une copie de vos données dans un format standard.
• Format CSV (Comma-Separated Values) : Un format texte universel, lisible par tous les tableurs (Excel, Google Sheets, etc.). Chaque ligne correspond à un article, et chaque colonne à une information (nom, prix, etc.). Idéal pour le traitement et l'analyse de données.
• Format PDF (Portable Document Format) : Un format de document fixe, idéal pour la lecture, le partage et l'impression. Il conserve la mise en page et garantit que le document s'affiche de la même manière partout. Parfait pour des rapports visuels.

3. Guide Pas-à-Pas #

Exporter un Rapport d'Inventaire Complet #

1. Accédez à l'écran des statistiques : Allez dans l'onglet "Statistiques" (ou "Tableau de Bord").
2. Localisez les boutons d'export : En haut de l'écran, vous trouverez une section dédiée à l'export.
3. Choisissez votre format :
   • Appuyez sur "Exporter en CSV" pour obtenir un fichier de données brutes.
   • Appuyez sur "Exporter en PDF" pour obtenir un rapport mis en page.
4. Sauvegardez ou partagez : Une fois le fichier généré, votre téléphone vous proposera de le sauvegarder dans vos fichiers, de l'envoyer par e-mail, ou de le partager via d'autres applications.

Contenu de l'Export #

L'export complet est conçu pour être exhaustif. Il inclut :

• La liste détaillée de tous vos articles.
• La liste de toutes vos catégories.
• La liste de tous vos contenants.
• La liste de tous vos emplacements.

4. Bonnes Pratiques et Astuces #

• Planifiez vos exports comptables : Prenez l'habitude d'exporter vos données en CSV à la fin de chaque mois ou trimestre. Cela vous fera gagner un temps considérable au moment de votre déclaration de revenus.
• Archivez vos rapports PDF : Conservez une copie de vos exports PDF dans un service de stockage en ligne (Google Drive, Dropbox...). C'est une excellente sauvegarde de l'état de votre inventaire à un instant T.
• Utilisez le CSV pour des analyses personnalisées : Si vous avez des besoins d'analyse très spécifiques qui ne sont pas couverts par le tableau de bord, le fichier CSV est votre meilleur ami. Vous pouvez l'utiliser pour créer vos propres graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc.

5. Exemples par Profil #

• Vendeur sur Vinted :

  • Scénario : Vous devez déclarer vos revenus annuels.
  • Workflow : Exportez l'inventaire complet en CSV. Dans votre tableur, filtrez les articles vendus durant l'année concernée. La somme des colonnes "Prix de vente" et "Prix d'achat" vous donnera les chiffres exacts à déclarer.

• Gérant de boutique :

  • Scénario : Vous voulez faire un inventaire physique complet de votre stock.
  • Workflow : Exportez l'inventaire en PDF. Imprimez le rapport. Il vous servira de liste de contrôle pour vérifier physiquement chaque article dans votre boutique et votre réserve.

• Collectionneur :

  • Scénario : Vous souhaitez souscrire une assurance pour votre collection.
  • Workflow : Exportez votre inventaire en PDF. Ce document professionnel, qui liste tous vos objets avec leurs détails et leur valeur, peut servir de justificatif pour votre assureur.

6. Dépannage #

• Problème : "Le fichier que j'ai téléchargé est vide ou corrompu."

  • Solution : Cela peut arriver si votre inventaire est extrêmement volumineux. Essayez de vous connecter en Wi-Fi pour assurer une connexion stable pendant la génération du fichier. Si le problème persiste, contactez le support.

• Problème : "Je n'arrive pas à ouvrir le fichier CSV correctement dans Excel."

  • Solution : Lorsque vous ouvrez un fichier CSV dans Excel, utilisez la fonction "Importer des données depuis un fichier texte/CSV". Assurez-vous de choisir l'encodage "UTF-8" et le séparateur "virgule" pour que toutes les données, y compris les accents, s'affichent correctement.